Nya spelregler för löner 2026 – så påverkas arbetsgivare

Från och med sommaren 2026 förändras spelreglerna för hur arbetsgivare ska hantera lönesättning, rekrytering och facklig samverkan. Nya regler om lönetransparens är på väg att införas i Sverige, och de berör inte bara företag, utan i viss mån alla arbetsgivare och anställda, oavsett bransch. 

Syftet med förändringarna är att stärka principen om lika lön för lika eller likvärdigt arbete, särskilt mellan kvinnor och män. Men vad betyder det i praktiken och hur påverkas arbetsgivare eller arbetstagare?

Nya krav på öppenhet kring löner

Nyheter24 har tidigare rapporterat om de kommande reglerna som bygger på EU:s lönetransparens direktiv. I Sverige föreslås de börja gälla från 1 juni 2026. Syftet är helt enkelt att minska osakliga löneskillnader, främja rättvisa på arbetsmarknaden och förbättra möjligheterna att upptäcka och åtgärda diskriminering i lönesättningen.

Det handlar alltså inte om att alla löner ska bli offentliga, men transparensen ska öka. Bland annat får arbetstagare rätt till viss information om lönestrukturen på arbetsplatsen. Det innebär att det ska bli lättare att förstå hur lönen sätts och kriterierna som ligger till grund. 

LÄS MER: Därför ska du börja använda kontanter igen

Striktare skyldigheter för arbetsgivare

För dig som arbetsgivare innebär regeländringen flera konkreta förändringar, vilket inkluderar:

• Informationsskyldighet till anställda: Medarbetare får rätt att ta insyn i den generella lönestrukturen. Däremot ska inte enskilda löner delas öppet.
• Krav vid rekrytering: Du ska informera om ingångslön eller löneintervall redan vid rekryteringsfasen, innan du har anställt någon.
• Stärkt lönekartläggning: Innehållet i lönekartläggningar måste bli tydligare, med mer detaljerade analyser och motiveringar. Dessutom utökas skyldigheten att samverka med fackliga parter.
• Rapportering till DO: Större arbetsgivare, med över 150 anställda från 2027 och över 100 anställda från 2031, måste rapportera könsuppdelad lönestatistik till Diskrimineringsombudsmannen. Rapporten ska visa löneskillnader på bolagsnivå mellan kvinnor och män.

Vad gäller inte för nya reglerna?

Det är lätt att dra fel slutsatser kring lönetransparens. En vanlig missuppfattning är att arbetsgivare måste offentliggöra alla individuella löner – vilket inte stämmer. Inte heller finns det krav på att publicera löner i själva platsannonserna, även om informationen ska lämnas innan anställningen sker, rapporterar Teknikföretagen. 

LÄS MER: Kundkaoset på Gekås – varorna som lockar

Sammanfattning: Så påverkas du som arbetsgivare

Förändringarna innebär att man behöver se över interna processer, som rekrytering, lönekartläggning och facklig samverkan. Det gäller att utöka rutinerna för hur information om löner ska kommuniceras både till anställda och arbetssökande.

Företag som redan har fungerande rutiner ligger bra till, men även dessa kan behöva anpassa sig för att uppfylla de nya kraven. För större företag innebär rapporteringskravet till DO ett nytt administrativt ansvar, vilket också kan kräva mer tillförlitliga löne- och HR-system.