Det kan ställa till det ordentligt när ett arbetspass plötsligt flyttas. Kanske har du redan planerat barnhämtning, en resa eller bara en ledig kväll.
Det är lätt att tro att chefen kan flytta ditt schema precis när som helst om det behövs. Men riktigt så enkelt är det inte. Det finns nämligen regler som sätter gränser för hur sent en ändring får komma.
Får chefen ändra ditt schema när som helst?
Inte riktigt. Chefen kan ofta ändra schemat, men inte utan ramar. Huvudregeln är att du ska få veta ändringen minst två veckor i förväg.
Det viktiga att komma ihåg är att det inte alltid finns ett enda enkelt svar som passar alla. På en arbetsplats kan kollektivavtalet styra mycket av det praktiska. På en annan kan anställningsavtalet spela större roll. Därför kan två personer i liknande jobb ändå ha lite olika regler omkring sig.
Hur långt i förväg ska du få veta att schemat ändras?
Som utgångspunkt är det två veckor. Det är den regel som står i arbetstidslagen för ändringar av ordinarie arbetstid och jourtid.
Sedan ser verkligheten inte alltid ut. På många jobb uppstår luckor med kort varsel, och då försöker arbetsgivaren lösa situationen snabbt. Men huvudregeln är fortfarande att schemaändringar ska meddelas i god tid, inte i sista stund.
Det här kan du göra om schemat ändras sent
Om ditt schema ändras med kort varsel är det smart att börja här:
- Kolla vad som står i kollektivavtalet.
- Se om något finns reglerat i ditt anställningsavtal.
- Fråga varför ändringen görs så sent.
- Kontakta facket om det händer ofta eller känns fel.
Källa: Arbetsmiljöverket.
Finns det undantag?
Ja, och det är här det brukar bli rörigt. Lagen öppnar för att besked kan lämnas senare än två veckor i förväg om det handlar om sådant som verksamheten inte kunnat förutse. Det betyder att undantag kan finnas, men inte att kort varsel automatiskt är okej bara för att bemanningen blivit svår.
Det är därför frågan ofta blir frustrerande för anställda – för även om det finns undantag är det lätt att känna att de används oftare än de borde.
Vad spelar kollektivavtalet för roll?
Ofta ganska stor. Unionen skriver att de flesta kollektivavtal har tidsgränser för när schemaändringar får göras.
Det innebär att du inte alltid kommer längst genom att bara googla lagen. I många fall är det minst lika viktigt att ta reda på vilket kollektivavtal som gäller på arbetsplatsen och vad som faktiskt står där.
Kan det bli en arbetsmiljöfråga?
Om ändringarna kommer ofta eller gör att återhämtningen blir sämre kan det bli en arbetsmiljöfråga.
Arbetsmiljöverket skriver att arbetsgivaren måste veta hur arbetstiden faktiskt är förlagd i verksamheten för att kunna bedöma om den kan leda till ohälsa. Myndigheten betonar också att det inte räcker att bara titta på ett planerat schema.
Det betyder att ständiga ändringar inte bara handlar om irritation eller dålig planering. Om passen blir för långa, vilan för kort eller privatlivet omöjligt att få ihop, kan det också bli ett arbetsmiljöproblem.
